Panduan SubmissionTracker
Cara mencatat, melacak, dan mengelola status submission naskah ke berbagai jurnal dalam satu dashboard.
Apa itu SubmissionTracker?
SubmissionTracker adalah fitur pencatat submission naskah. Jika Anda punya beberapa naskah yang di-submit ke berbagai jurnal secara bersamaan, fitur ini membantu melacak mana yang masih under review, mana yang sudah dapat keputusan, dan mana yang perlu follow-up.
Anggap ini sebagai "Trello untuk submission akademik" - papan kanban sederhana yang menampilkan alur naskah dari draft sampai published.
Free dan Pro Lite: basic tracking. Pro: reminders + suggestions + statistik waktu.
Mengapa Perlu Tracking?
- Tidak lupa follow-up jurnal yang sudah lama tidak memberi keputusan (3+ bulan)
- Menghindari dual submission - tahu persis mana yang masih aktif di jurnal lain
- Mencatat timeline untuk referensi naskah berikutnya (berapa lama proses di jurnal X?)
- Laporan ke pembimbing/institusi tentang progres publikasi
Cara Menggunakan
Buka halaman Submissions
Login terlebih dahulu, lalu buka menu Submissions di sidebar dashboard.
Tambah submission baru
Klik "Tambah Submission" dan isi:
- Judul naskah - judul yang Anda submit
- Jurnal target - pilih dari database Publiora (auto-complete)
- Tanggal submit - kapan Anda mengirim ke jurnal
- Status awal - biasanya "Submitted"
Update status saat ada perkembangan
Saat jurnal memberi kabar, update status submission:
- Submitted - baru dikirim, menunggu acknowledgment
- Under Review - sudah masuk review (jurnal mengonfirmasi)
- Revision Required - diminta revisi (minor/major)
- Resubmitted - revisi sudah dikirim ulang
- Accepted - diterima untuk publikasi
- Published - sudah terbit (selesai)
- Rejected - ditolak
- Withdrawn - ditarik sendiri oleh penulis
Monitor dan follow-up (Pro)
User Pro mendapat fitur tambahan:
- Reminder otomatis - notifikasi jika submission sudah 90+ hari tanpa update
- Saran alternatif - jika rejected, sistem menyarankan jurnal lain yang cocok
- Statistik waktu - rata-rata berapa lama proses di setiap jurnal berdasarkan riwayat Anda
Tips Penggunaan
- Catat segera setelah submit. Jangan tunda - Anda akan lupa tanggal persis jika baru dicatat seminggu kemudian.
- Satu naskah = satu entry. Jika naskah ditolak lalu Anda submit ke jurnal lain, buat entry baru (jangan edit yang lama). Ini menjaga riwayat lengkap.
- Follow-up setelah 3 bulan. Jika sudah 90 hari tanpa kabar, wajar mengirim email sopan ke editor menanyakan status. SubmissionTracker Pro akan mengingatkan Anda.
- Jangan dual submit. SubmissionTracker membantu Anda melihat mana naskah yang masih aktif di jurnal lain, menghindari pelanggaran etika dual submission.
Pertanyaan Umum
Apakah Publiora terhubung langsung ke OJS jurnal?
Tidak. SubmissionTracker adalah pencatatan manual oleh Anda. Publiora tidak punya akses ke sistem review internal jurnal. Anda perlu memperbarui status sendiri saat mendapat email dari jurnal.
Berapa batas submission yang bisa ditrack?
Tidak ada batas jumlah. Semua plan (termasuk Free) bisa mencatat sebanyak yang dibutuhkan. Perbedaan plan hanya di fitur tambahan (reminder, suggestions, stats).
Bisa melihat statistik reviewer rate jurnal?
Tidak secara global. Tapi untuk user Pro, sistem menghitung rata-rata waktu review berdasarkan riwayat submission Anda sendiri di jurnal tersebut.
Mulai Lacak Submission Anda
Catat, monitor, dan jangan pernah lupa follow-up lagi.
Buka SubmissionTracker