TANTANGAN PENGENDALIAN OBAT DI RUMAH SAKIT : STUDI KUALITATIF

Abstrak

Manajemen obat yang efisien merupakan komponen penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan di rumah sakit. Peningkatan kualitas pelayanan kesehatan menjadi salah satu tantangan utama rumah sakit, terutama dalam pengelolaan anggaran dan sumber daya yang terbatas. Pengelolaan logistik farmasi yang efisien menjadi elemen kunci untuk memastikan ketersediaan obat sesuai kebutuhan, sambil mengoptimalkan penggunaan anggaran. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi tantangan dan solusi dalam pengelolaan logistik obat di Instalasi Farmasi RS Mitra Siaga, Tegal, Jawa Tengah. Pendekatan kualitatif digunakan melalui wawancara mendalam dengan informan utama yang terdiri dari kepala instalasi farmasi, penanggung jawab gudang logistik, staff logistik, serta informan triangulasi seperti manajer keuangan dan pasien. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, serta diverifikasi menggunakan teknik triangulasi.Hasil penelitian menunjukkan bahwa tantangan utama dalam pengelolaan logistik obat mencakup ketidaksesuaian antara kebutuhan dan persediaan, kendala keterbatasan stok di Pedagang Besar Farmasi (PBF), serta pencatatan manual yang menghambat akurasi data. Strategi mitigasi yang dilakukan mencakup diversifikasi pemasok, penggunaan metode perencanaan berbasis konsumsi dan epidemiologi, serta stok opname berkala untuk memantau obat yang mendekati kadaluarsa. Selain itu, kerjasama dengan pihak ketiga untuk penghancuran limbah farmasi menjadi langkah penting dalam pengelolaan obat kadaluarsa. Evaluasi pengendalian stok yang rutin dan integrasi sistem informasi manajemen berbasis data direkomendasikan untuk meningkatkan akurasi perencanaan dan pengelolaan logistik obat. Penelitian ini menyimpulkan bahwa manajemen logistik farmasi yang berbasis data, diversifikasi pemasok, dan evaluasi stok yang rutin dapat meningkatkan efisiensi operasional, mendukung keberlanjutan pelayanan farmasi, serta memberikan kontribusi signifikan pada kualitas pelayanan rumah sakit secara keseluruhan.