RANCANG BANGUN SISTEM PENDAFTARAN ONLINE BERBASIS WEB DI SEKOLAH SMP SWASTA GOTONG ROYONG KUALA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

Abstrak

Proses pendaftaran siswa baru di banyak sekolah masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti antrian panjang, kesalahan pencatatan, dan lambatnya proses verifikasi. Kondisi tersebut juga terjadi di SMP Swasta Gotong Royong Kuala yang hingga kini belum menggunakan sistem digital. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem pendaftaran online berbasis web menggunakan metode Waterfall untuk meningkatkan efektivitas administrasi sekolah. Tahapan penelitian meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi menggunakan PHP dan MySQL, pengujian fungsi, serta pemeliharaan. Sistem yang dibangun menyediakan fitur pembuatan akun, pengisian data siswa, data orang tua, data wali, unggahan berkas ijazah, verifikasi admin, dan penyajian status pendaftaran secara real-time. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berfungsi dengan baik, mampu mengurangi kesalahan input data, mempercepat proses verifikasi, serta memberikan akses pendaftaran yang lebih praktis bagi calon siswa. Dengan demikian, sistem ini efektif menggantikan prosedur manual dan mendukung digitalisasi layanan sekolah.