Sistem Informasi Penjadwalan dan Agenda Kegiatan Bagian Kesejahteraan Masyarakat

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah mendorong instansi pemerintahan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kegiatan dan administrasi. Bagian Kesejahteraan Masyarakat (Kesra) pada Kantor Gubernur Sumatera Utara masih menghadapi kendala dalam pengelolaan jadwal dan agenda kegiatan karena proses pencatatan yang dilakukan secara manual. Kondisi ini sering menyebabkan tumpang tindih jadwal, keterlambatan informasi, dan kesulitan dalam penyimpanan arsip kegiatan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi penjadwalan dan agenda kegiatan berbasis web yang dapat membantu proses administrasi secara lebih efektif dan terintegrasi. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah Waterfall, dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Hasil pengujian menggunakan metode black-box testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan dengan baik, termasuk fitur manajemen agenda, arsip kegiatan, dan notifikasi. Sistem ini mampu meminimalisasi kesalahan pencatatan, mempercepat proses penyampaian informasi, serta mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data yang terdokumentasi dengan baik..