Perancangan Sistem Peminjaman Barang Inventaris di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo

Abstrak

Pengelolaan inventaris pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo hingga kini masih dilaksanakan dengan cara manual. Proses tersebut sering menimbulkan berbagai kendala, seperti adanya kesalahan pencatatan data, hilangnya informasi penting, serta sulitnya melakukan pemantauan terhadap status barang yang sedang dipinjam maupun yang masih tersedia. Kondisi ini berdampak pada kurang optimalnya pemanfaatan inventaris, menurunkan efisiensi kerja, serta menghambat kelancaran pelayanan publik secara keseluruhan. Untuk mengatasi masalah tersebut, penelitian ini merancang sekaligus mengimplementasikan sistem informasi peminjaman inventaris berbasis web yang terintegrasi. Pengembangan sistem menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan sistem secara berkelanjutan. Data yang digunakan dalam penelitian diperoleh melalui observasi langsung di lapangan, wawancara dengan pegawai terkait, serta telaah pustaka terhadap referensi yang mendukung dan relevan. Sistem informasi yang dibangun dirancang untuk memfasilitasi proses pengajuan peminjaman, persetujuan oleh petugas, pencatatan transaksi, pengembalian barang, hingga pembuatan laporan secara otomatis. Dengan adanya sistem berbasis web ini, seluruh proses dapat dikelola secara terpusat, sehingga mampu meningkatkan kecepatan dan ketepatan pencatatan data, memudahkan pemantauan status barang, serta secara signifikan mengurangi risiko kehilangan informasi. Selain itu, sistem juga diharapkan dapat meningkatkan transparansi, akurasi, serta akuntabilitas dalam pengelolaan inventaris, sekaligus memberikan kontribusi positif yang nyata terhadap peningkatan kinerja dan kualitas pelayanan di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo.