Pelatihan dan Implementasi Sistem Verifikasi Ijazah Digital Berbasis n8n dan Filament di SMKN 1 Kabupaten Tangerang

Abstrak

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan untuk mengatasi permasalahan proses verifikasi ijazah di SMKN 1 Kabupaten Tangerang yang masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu cukup lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan serta risiko kehilangan dokumen. Tujuan kegiatan ini adalah mengembangkan dan menerapkan sistem verifikasi ijazah berbasis digital guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas layanan administrasi sekolah. Sistem yang dibangun memanfaatkan Laravel Filament sebagai antarmuka pengelolaan data, n8n sebagai otomasi alur kerja, MySQL sebagai basis data, serta teknologi Optical Character Recognition (OCR) untuk mengekstraksi informasi dari dokumen ijazah secara otomatis. Hasil implementasi menunjukkan adanya peningkatan kinerja yang signifikan, dimana waktu verifikasi dokumen berkurang lebih dari 90% dari sebelumnya 10–15 menit menjadi kurang dari satu menit per dokumen. Selain itu, tingkat akurasi data meningkat dari sekitar 85% menjadi 98%, serta kecepatan pencarian dokumen meningkat lebih dari 80%. Berdasarkan hasil kuesioner kepuasan pengguna, sebanyak 100% responden menyatakan sistem mudah digunakan dan membantu mempercepat pekerjaan administrasi. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan terbukti efektif dalam mendukung transformasi digital pengelolaan dokumen akademik di lingkungan sekolah.